ข้อตกลงตามสัญญาการเช่าพื้นที่การจัดแสดง
ข้อตกลงตามสัญญาการเช่าพื้นที่การจัดแสดง: ผู้จัดแสดงตกลงว่าสัญญาในเอกสารอื่นที่ออกโดยผู้จัดงานมีผลผูกพันและบังคับใช้ตามที่กำหนดไว้ ไม่ว่าจะมีการชำระเงินและค่าธรรมเนียมใดๆ ตามความเหมาะสมและภายในเวลาอันสมควรหรือไม่ก็ตาม ผู้จัดงานจะพยายามจัดหาซุ้มที่ผู้จัดแสดงเฉพาะเจาะจงตามคำร้องขอของผู้จัดแสดงแต่จะไม่มีการรับรองว่าผู้จัดแสดงจะได้ซุ้มที่เฉพาะเจาะจงตามที่ร้องขอ ผู้จัดแสดงยอมรับว่าจะไม่มีสิทธิในการร้องขอซุ้มที่เฉพาะเจาะจงแต่จะมีสิทธิในการเข้าร่วมในฐานะผู้จัดแสดงในมหกรรมฟาร์ม เอ็กซ์โปฉบับนี้รวมถึงกฎและข้อบังคับตามที่กำหนด
การวางเงินมัดจำ: การชำระเงินค่าพื้นที่: ผู้จัดแสดงที่ทำการจองพื้นที่จัดแสดงจะต้องชำระเงิน 2 งวด โดยจะต้องวางเงินมัดจำ 50% ของค่าเช่าพื้นที่จัดแสดงทั้งหมดพร้อมกับสัญญาจัดแสดง จะไม่มีการส่งมอบหรือยืนยันพื้นที่จัดแสดงหากไม่มีการชำระเงินมัดจำ 50% หรือการชำระเงินเต็มจำนวน ผู้จัดแสดงจะต้องชำระเงินส่วนที่เหลือภายในระยะเวลา 30 วันนับจากวันที่ตกลงทำสัญญาจัดแสดง พื้นที่ที่มีการจองหลังจากวันที่ 31 กรกฎาคม พ.ศ.2567 จะต้องชำระเงิน 100%เป็น1 งวด ของจำนวนค่าเช่าพื้นที่ที่มีการทำสัญญา
นโยบายการยกเลิก: การยกเลิกหลังจากมีการลงรายมือชื่อในสัญญาฉบับนี้ จะต้องชำระเงิน 25% ของข้อตกลงที่แนบมา การยกเลิกหลังจากวันที่ 31 มีนาคม พ.ศ. 2567 จะต้องชำระเงิน 50% ของข้อตกลงที่แนบมา และการยกเลิกใด ๆ ที่กระทำหลังวันที่ 31 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 จะต้องชำระเงินเต็มจำนวนตามสัญญาการเช่าพื้นที่
ข้อตกลงและเงื่อนไขการจัดแสดง
- ผู้จัดงานตกลงให้ผู้จัดแสดงเข้าใช้พื้นที่ตามที่ระบุไว้ ตั้งแต่วันที่ 3-6 ตุลาคม พ.ศ. 2567 ติดตั้งซุ้มในวันที่ 1-2 ตุลาคม พ.ศ. 2567 รื้อถอนซุ้มให้เสร็จสิ้นภายในเวลา 03.00 น. ของวันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2567 ผู้จัดแสดงไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้พื้นที่อื่น ๆ นอกเหนือจากพื้นที่ที่ได้มีการชำระเงิน
- ผู้จัดแสดงต้องแจ้งแก่ผู้จัดงานในทันทีหากมีความเสียหายหรือสูญเสียต่อทรัพย์สินในบริเวณที่ได้รับอนุญาตให้จัดแสดง ผู้จัดงานจะเรียกร้องให้มีการซ่อมแซมหรือการจ่ายค่าเสียหายแก่ความเสียหายหรือสูญเสียนั้น ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บจากผู้จัดแสดงโดยตรง
- ผู้จัดแสดงจะต้องไม่ทำการใดที่ฝ่าฝืนกฎหมายหรือขัดต่อความสงบเรียบร้อยและศีลธรรมอันดีของประชาชน
- ผู้จัดแสดงจะต้องไม่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานที่ วัสดุ อุปกรณ์ ของตกแต่งหรือทรัพย์สินอื่นใด ผู้จัดแสดงจะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ตลอดระยะเวลาในการเช่า
- หากผู้จัดแสดงนำอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เข้ามาในพื้นที่และเกิดเหตุไฟฟ้าลัดวงจรอันก่อให้เกิดความเสียหายต่อชีวิตและทรัพย์สิน ผู้จัดแสดงต้องรับผิดชอบความเสียหายนั้นแต่เพียงผู้เดียว หากเกิดภยันตรายใด ๆ อันก่อให้เกิดความเสียหายต่อชีวิตหรือทรัพย์สินของผู้จัดแสดง ผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายนั้น
- ผู้จัดแสดงจะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับในคู่มือการจัดแสดงของผู้จัดงานอย่างเคร่งครัด
- หากผู้จัดแสดงต้องการนำทรัพย์สินทางปัญญา เช่น เพลงหรือเสียงใด ๆ มาใช้ในพื้นที่จัดแสดง จะต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของลิขสิทธิ์ หากเกิดปัญหาเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ขึ้น ผู้จัดแสดงจะต้องรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียว
- ผู้จัดงานหรือตัวแทนของผู้จัดงานมีสิทธิเข้าถึงและตรวจสอบพื้นที่จัดแสดง การตกแต่ง การติดตั้งซุ้ม วัสดุและอุปกรณ์ในซุ้ม ผู้จัดแสดงจะต้องให้ความร่วมมือในการเข้าตรวจสอบ
- ผู้จัดแสดงต้องไม่ละเมิดข้อตกลงและเงื่อนไขข้อหนึ่งข้อใด หากผู้จัดแสดงทำการละเมิดข้อตกลงและเงื่อนไข ผู้จัดงานมีสิทธิในการบอกเลิกสัญญาเช่าพื้นที่โดยไม่ต้องทำการชดเชยใด ๆ ต่อผู้จัดแสดง
- คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะบอกเลิกสัญญากรณีเกิดเหตุสุดวิสัยซึ่งทำให้ไม่สามารถใช้พื้นที่จัดแสดงได้
- ผู้จัดไม่ต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายหรือสูญเสียต่อทรัพย์สินของผู้จัดแสดง เว้นแต่มีข้อตกลงเพิ่มเติม
- หลังสิ้นสุดมหกรรมในวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2567 ผู้จัดแสดงจะต้องขนย้ายทรัพย์สินทั้งหมดออกจากพื้นที่การจัดแสดงเพื่อให้ผู้จัดงานสามารถส่งคืนห้องโถงนิทรรศการให้แก่ไบเทคได้ ภายในเวลา 03.00 น. ของวันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 2567
- หากผู้จัดแสดงไม่ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับข้อหนึ่งข้อใด ผู้จัดงานมีสิทธิบอกเลิกสัญญาและผู้จัดงานจะขนย้ายสินทรัพย์ทั้งหมดออกจากพื้นที่จัดแสดงในทันที
- เอกสารแนบท้ายสัญญาฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญา (จะได้รับคู่มือการจัดแสดงหลังทำการชำระเงิน 100%)
การลงรายมือชื่อในสัญญาฉบับนี้ ผู้ลงรายมือชื่อยืนยันว่าตนมีอำนาจลงนามในสัญญาฉบับนี้และผูกพันคู่สัญญากับบริษัทที่ระบุไว้ในสัญญาฉบับนี้